Gestion administrative & transcription sur Voiron, Grenoble et Bourgoin-Jallieu
TarifsFaire appel à moi pour votre gestion administrative et vos transcriptions sur Voiron, Grenoble ou Bourgoin-Jallieu ?
je vous propose un service personnalisé et sur mesure
J’assure des prestations à distance ou dans vos locaux, pour une mission ponctuelle (surcroît d’activité ou remplacement) ou régulière (hebdomadaire ou mensuelle).
Je m’adapte à votre entreprise, à vos méthodes de fonctionnement et je prends en compte votre domaine d’activité pour ajuster mes prestations.
Ma prestation « en détails »
Gestion administrative et transcription
Les missions que j'effectue pour vous :
- Élaboration, saisie et mise en page de documents administratifs (formulaires, compte rendu, devis, bordereaux de livraison, factures, etc.)
- Rédaction et mise en place de procédures internes (règlement intérieur, déplacement, facturation, etc.)
- Gestion de courrier entrants et sortants.
- Classement de vos documents.
- Création ou réorganisation de votre système de gestion administrative.
- Photocopies, numérisation et archivage de vos documents (support au choix)
Transmission des documents numérisés sur une clé USB, un disque dur ou un drive partagé.
- Démarches et formalités administratives (impôts, URSSAF, etc.) et/ou assistance aux démarches administratives auprès d’organismes d’État.
- Gestion et envoi d’e-mails, newsletter, etc.
- Saisie d’après un enregistrement audio (transcription).
- Saisie d’après des notes manuscrites.
Qu'est-ce qu'une assistante administrative indépendante ?
Une assistante administrative indépendante est une personne qui propose des services pour les entreprises, les professionnels et les particuliers. Il exerce sous le statut d’auto-entrepreneur ce qui veut dire qu’il n’est pas salarié. L’assistant administratif s’occupe de différentes missions qui varient selon le client et ses besoins. Ses tâches peuvent relever de l’assistance commerciale, l’assistance comptable et administrative, gestion RH, etc.
De manière générale, un assistant administratif indépendant exerce à distance ou à domicile mais il peut se déplacer chez le client si besoin. Les assistants administratifs indépendants qui travaillent pour des professionnels doivent faire attention au salariat déguisé qui est puni par la loi.
Quelles sont les missions d’un assistant administratif indépendant ?
Les missions d’un assistant administratif indépendant varient selon le type de ses clients, selon si c’est un professionnel ou un particulier :
- Traitement du courrier : rédaction et numérisation ;
- Traitement des factures et devis ;
- Gestion des relances clients ;
- Classement et archivage des dossiers et documents ;
- Organisation d’événements et déplacements professionnels ;
- Gestion des plannings et des réunions ;
- Gestion des formalités administratives ;
- Gestion de la paie, etc.
Quelles sont les compétences requises pour un assistant administratif freelance ?
Un assistant administratif freelance doit profiter de certaines qualités et compétences afin d’exercer ce métier.
Ainsi, ces compétences sont nécessaires :
- Un sens aigu de l’organisation et sociabilité ;
- Un bon sens de l’écoute, de la diplomatie et un sens de la responsabilité pour s’adapter à toutes les situations ;
- Une grande polyvalence au quotidien dans la réalisation de ses tâches ;
- Un bon sens de la communication car sera amené à échanger avec les clients et le public ;
- Une excellente maîtrise des logiciels bureautiques et des outils informatiques ;
- Une capacité à numériser les documents et à saisir des données ;
- Une compétence dans l’archivage et la classification des dossiers administratifs ;
- Une bonne gestion du secrétariat et planification des agendas ;
- Accueil physique et téléphonique du public.
Mon professionnalisme :
Professionnels dans toute la France, votre assistante indépendante, basée à Voiron, pallie la distance avec une très bonne maîtrise de la communication.
Diversifiée dans plusieurs domaines, je vous propose mes services dans votre gestion administrative, commerciale, salariale, assistance RH, de formation mais encore secrétaire du bâtiment. Les listes sont non exhaustives, faites-moi part de vos demandes, je tâcherai de répondre à vos besoins.
En tant que secrétaire indépendante , je mets avant tout à votre service ma rigueur, ma disponibilité, mon professionnalisme, ma discrétion, mon organisation, un travail de qualité et ma passion. Contrairement à un salarié j’ai la culture du résultat, je me dois d’être rapide et efficace et n’ai pas peur d’effectuer des heures supplémentaires. Mon objectif est de vous proposer un service irréprochable.
Cette liste est non exhaustive.
Pour obtenir un devis personnalisé selon vos besoins, n’hésitez pas à me contacter.
Je m’engage à vous répondre dans les meilleurs délais.
Tarifs
Sur mesureParce que chaque client est unique et les prestations variées, je vous propose un devis personnalisé gratuit et sans engagement.
La tarification s’effectue au forfait, à l’heure ou à la tâche.
Les devis, vous permettent de vous assurer de la bonne compréhension du travail à effectuer, et d’en connaître le prix.
Les prestations sont facturées en fin de mois, d’après le travail réellement effectué.
Mes factures sont déductibles de vos charges.
« TVA non applicable, article 293B du CGI. »