Organisation d'évènement sur Voiron, Grenoble et Bourgoin-Jallieu
TarifsFaire appel à moi pour votre organisation d’évenement sur Voiron, Grenoble ou Bourgoin-Jallieu ?
je vous propose un service personnalisé et sur mesure
J’assure des prestations à distance ou dans vos locaux, pour une mission ponctuelle (surcroît d’activité ou remplacement) ou régulière (hebdomadaire ou mensuelle).
Je m’adapte à votre entreprise, à vos méthodes de fonctionnement et je prends en compte votre domaine d’activité pour ajuster mes prestations.
Ma prestation « en détails »
Organisation d'évènement
Les missions que j'effectue pour vous
- Recherche de salle, de prestataires;
- Préparation de réunion;
- Gestion et communication avec les prestataires;
- Création, envoi, suivi et relances des invitations;
- Organisation de sortie d’équipe (activité, restaurant, etc.);
- Prise de commandes, de réservations, etc.
Que peut faire une secrétaire indépendante pour votre organisation ?
- Organisation de catering pour réunions professionnelles :
– Traiteur ;
– Réservation du local ;
– Matériel nécessaire (multimédia, meubles, …) ;
- Organisation d’évènements professionnels :
– Team building ;
– Inauguration ;
– Séminaire ;
– Verre de l’amitié ;
– Départ à la retraite ;
– Soirée du personnel
– Conférence ;
– Foire.
- Réservation d’hôtel, de restaurant pour vos clients.
Gestion de projet événementiel : ce qu'il faut absolument savoir
De l’idée de base au moment précis de votre projet, l’organisation de A à Z d’un événement requiert des compétences et des connaissances multiples.
Quel que soit le type d’événement à organiser (concours, festival, événement d’entreprise, salon professionnel, etc…), de nombreuses qualités vont devoir être mises en action.
Selon l’envergure de votre projet, votre assistante confirmée pourra vous accompagner de la façon la plus professionnelle qui soit dans la gestion de projet événementiel.
Voulez-vous en savoir plus ?
Bien sûr que oui !
Votre évènement
Organiser un événement peut s’avérer payant en termes de retombées pour votre entreprise, mais sa préparation chronophage…
Bénéficiez d’un accompagnement pour votre organisation
- Ciblage du public visé, de partenaires…
- Gestion des invitations (conception / impression / envois et réponses)
- Liste prévisionnelle des présences
- Recherche de prestataires (restauration – service – animations…)
- Réservation de lieux – salles – hébergements
- Communication autour de votre événement (médias, réseaux…)
Administratif événementiel
Types de prestations administratives pour vos événements…
- Conception flyers / affiches / badges / goodies / billetterie
- Recherche de prestataires pour vos impressions et fabrications
- Élaboration / mise en forme dossiers de presse de vos événements
- Relations presse et relances parution
- Prévisionnels budget / achat
- Demandes autorisations SACEM, ouverture buvettes temporaires…
Liste non exhaustive, discutons en !
Cette liste est non exhaustive.
Pour obtenir un devis personnalisé selon vos besoins, n’hésitez pas à me contacter.
Je m’engage à vous répondre dans les meilleurs délais.
Tarifs
Sur mesureParce que chaque client est unique et les prestations variées, je vous propose un devis personnalisé gratuit et sans engagement.
La tarification s’effectue au forfait, à l’heure ou à la tâche.
Les devis, vous permettent de vous assurer de la bonne compréhension du travail à effectuer, et d’en connaître le prix.
Les prestations sont facturées en fin de mois, d’après le travail réellement effectué.
Mes factures sont déductibles de vos charges.
« TVA non applicable, article 293B du CGI. »